Datenschutzerklärung

Willkommen bei X-Tract. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unseren Dienst über die Website https://app.x-tract.fr nutzen.
Sie wurde im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verfasst.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
X-Fabric SAS
📍 34 rue Cartagnoulaz, 73440 Les Belleville
📧 contact@x-tract.fr

2. Erhobene Daten

Wir erheben die folgenden Daten im Rahmen der Nutzung des Dienstes:

• Bei der Registrierung:
  • Telefonnummer
  • Vorname
  • Rolle (Teilnehmer oder Organisator)
  • Nutzungsinformationen (z. B. Anzahl der organisierten Veranstaltungen, aufgetretene Probleme)
• Während der Nutzung:
  • GPS-Standortdaten (nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Teilnehmers)
  • Zeitstempel der Anfragen und Antworten
  • IP-Adresse, Browser, technische Daten

3. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sichere Authentifizierung per SMS
• Versand von Standortanfragen
• Anzeige von Positionen auf der Karte
• Archivierung zu Nachweiszwecken (z. B. bei Streitfällen)
• Erstellung anonymisierter Statistiken zur Verbesserung von Genauigkeit, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit des Dienstes

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf:

• Ihrer Einwilligung für die Standortdaten des Teilnehmers
• Der Vertragserfüllung für Registrierungs- und Nutzungsdaten
• Unserem berechtigten Interesse, die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten und Nachweise im Streitfall vorzuhalten

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden bis zu 2 Jahre nach der letzten Aktivität gespeichert, um auf mögliche Ansprüche, Vorfälle oder rechtliche Verpflichtungen reagieren zu können.
Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten entweder anonymisiert (für statistische Zwecke) oder gelöscht.

6. Empfänger der Daten

Nur befugtes Personal von X-Tract hat Zugriff auf Ihre Daten.
Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben.
Wir können bestimmte Daten an zuständige Behörden weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Ermittlungen).

7. Sicherheit

Ihre Daten werden in Europa auf sicheren Servern gespeichert.
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Veränderung zu verhindern.

8. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung bei Fehlern
• Recht auf Löschung (im Rahmen gesetzlicher Nachweispflichten)
• Recht auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: 📧 contact@x-tract.fr
Zur Sicherheit Ihrer Anfrage kann ein Identitätsnachweis verlangt werden.

9. Cookies und Tracker

Unsere Anwendung verwendet ausschließlich technische Cookies, die für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlich sind (Authentifizierung, Benutzersitzung, Sicherheit).
Es werden keine Werbe-Cookies oder Drittanbieter-Tracker eingesetzt.

10. Änderungen

Diese Richtlinie kann jederzeit geändert werden. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die Oberfläche von app.x-tract.fr oder per E-Mail.

11. Kontakt

Bei Fragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit dieser Richtlinie:
📧 contact@x-tract.fr
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL (www.cnil.fr) einzureichen.